会社にはそれぞれの企業、業界のルールがあり、それを遵守するのは社員として当然のことですよね。

それらは崇高な目的を持って決められたルールではありますが、中には形骸化し、いくら何でもやりすぎだろうと思ってしまうルールも存在します。特にＳＥはシステマチックな業界ですので、そんな不満を持つ機会も多いのではないでしょうか。

筆者がこれまで感じた、いくつかのルールをご紹介します。

定期的なセキュリティミーティング

週一回、あるいは月一回などのペースでチームごとに集まり、セキュリティに関するルールの確認を行う……そんなミーティングを行うところは多いと思います。

例えば入館証は必ず身につけること、飲み会などの出席の際は自宅においてくることなど、会社のセキュリティやお客さんの情報を守るために、必須のルールですよね。

しかし、ルールそのものは正しくとも、このセキュリティを確認するミーティングに意味はあるのでしょうか。

毎回毎回、ルールの書かれた紙を読み上げるだけ。チーム内で発生したセキュリティ事故に言及するでもなく、対策を話し合うでもなく、ただ集まって決められたルールを遵守するだけと……。

筆者の参加していたミーティングも、形骸化していました。ただただ時間を浪費するだけのミーティングに、どれだけの価値があるのか。疑問を感じずにはいられませんでした。

入念すぎるプログラムテスト

これは特にＳＥならではの悩みですが、プログラムの開発後の入念すぎるテストは、ついつい「こんなにやらなくてもいいんじゃないか」と思ってしまいますよね。

あらゆるパターンに対応したテストを行うのは、責務ではありますが、時に明らかにやりすぎと思うテストもあります。

筆者が体験した中であまりに顕著だったのは、１０個の項目のそれぞれに０～１０の数字を入れ、全ての組み合わせでの結果の確認を指示されたテストでした。

１１の１０乗の組み合わせのテストですから、並大抵の量ではありません。どうやらそれは、上司が流れ作業のように何となく決めたテストだったらしく、「ちょっとこの量無理じゃないですか」と伝えたところすぐに納得してくれたので、事無きを得ました。

ちゃんと考えてテスト内容を決めている人ばかりではありません。あまりに無茶なテストを要求された場合は、きちんと訴え出るよう心構えをしておきましょう。

ガッチガチのインストール管理

様々な業務に対応するため、会社のパソコンにはいろいろなツールを入れますが、無制限にどんなツールでもインストールするわけにはいきません。

フリーソフトはもちろん、会社の配布する有償ツールをインストールする場合でも、厳しい管理を行っている企業もあります。セキュリティを重視することは大事なことですが、中には「厳しく管理する」ということに捕らわれ過ぎて、ひたすら不便なことになる場合もあります。

例えば筆者の場合、「エクセルをインストールするために必要な手続き書が、エクセルファイルで作られている」という意味不明な事態に直面したことがあります。

一体どうすれば良いというのか……結局そのチームの上司の方に手順書を印刷してもらって対応しましたが、ここまでの管理はいらないんじゃないかな、とさすがに思わされました。

流れ作業に意味はない

ここまで挙げた３つの事例には、”形骸化している”という共通点があります。

決まりを守ることを重視するあまり、実態の流れについて何も考えていない、思考の流れ作業というわけです。

自分がそう言った決まりを作る立場になったら、「実際に自分が行う」ことを考え、実施することに意義を持たせられるような、そんなルールを用意するよう心がけましょう。