便利な表計算ソフトと言えば、代表的なのはMicrosoftのエクセルですよね。最近ではフリーソフトのオープンオフィスや、クラウドにも特化したオフィス365などもあり、ますます便利な世の中になってきています。
中でも筆者が注目しているのは、Googleのスプレッドシートです。エクセルとほぼ同様の使用感で、無料、しかもクラウド上で使えるのですから、これほど便利なツールもありません。特に素晴らしいのが、PC・スマホの両方で使える上に、複数人で共有できるところではないでしょうか。
そこで今回は、Googleスプレッドシートについて、家族でも使えるオススメ活用術をご紹介しましょう。

家計簿

家計簿を簡単に纏めるためのアプリは沢山ありますが、いざ使ってみると「iOS、あるいはAndroidでしか使えない」「アプリ自体が有料で高価」「広告が多い」「機能が多すぎて複雑」など、今一つ使いにくいものも多く出回っています。特に共有機能が不足しているアプリは、夫婦のどちらもが家事をする現代では、致命的な欠点になりかねません。
そこで筆者がオススメするのが、Googleスプレッドシートを使った家計簿です。
フォーマットを自作する必要はありますが、PCとスマホの両方で使える、無料、誰とでも共有できる、広告も一切ないなど、良い事尽くめで使えますよ。

旅行のしおり

家族や友人同士での旅行の際、旅行のしおりをGoogleスプレッドシートで作っておくと、思いのほか便利です。
旅先でのスケジュールや交通手段、旅館の情報などを纏めておけば、予定変更があっても簡単に調整をつけられます。また他にも、路線図や時刻表などの画像やリンクを張っておくのも良さそうですね。

スケジュール帳

自宅のカレンダーにスケジュールを書き込んでいる家庭は多いと思いますが、それをGoogleスプレッドシートでやるのもオススメです。病院の予約など、外出先で発生した予定も、スマホから入力すれば、書き忘れを防止できます。
また他にも、紙のカレンダーと違って書いたり消したりが自由にできるので、スケジュールを何度も組み直すことが多い年末年始などでも、大活躍です。

買い物メモ

Googleスプレッドシートでの買い物管理は、「メモを忘れてしまうことへの対策」だけではありません。例えば食品や雑貨のような日用品を買う場合、スーパーやホームセンター、薬局など、複数の場所を周らなければなりませんよね。
そんな時、共有して使えるGoogleスプレッドシートなら、家族全員がリアルタイムで、お互いが何を買ったかを把握できます。買い逃しだけでなく、二つも三つも同じものを買ってしまうことを防ぐことが出来るので、非常に便利ですよ。

アイデア次第で無限の使い道

作ったファイルをクラウド上で共有できると、ビジネスの場だけではなく、このように日々の生活に役立てることができます。パソコン業務を糧とするSEの方であれば、今回ご紹介した以外にも、様々な使い方を編み出すことが出来るのではないでしょうか。
今回の記事を機に、一度「我が家ならではの使い方」を考えてみると、面白いかも知れませんよ。